דגשים חשובים בכתיבת נהלי בטיחות
על כל מפעל, עסק, חברה או ארגון לכתוב נהלי בטיחות בהתאם לסוג העבודה והסיכונים הקיימים במסגרת העבודה המתבצעת.
המטרה של כתיבת נהלי הבטיחות לארגונים היא להסדיר את אופן העבודה בצורה בטוחה ועל ידי כך לנהל את כל נושא הבטיחות יותר ביעילות ולהפחית את הסיכונים להתרחשות תאונות ולקיומן של מחלות מקצוע.
תוכנית הבטיחות צריכה להתעדכן פעם בשנה לכל הפחות ובנוסף לכך, במקרה שחלים שינויים משמעותיים באופן העבודה.
החובה לכתיבת נהלי בטיחות לארגון מוטלת על המעסיק מתוקף חוק ארגון הפיקוח על העבודה ומתקנות בטיחות נוספות.
מה כוללים נהלי בטיחות?
נהלי בטיחות מתארים את אופן העבודה בצורה הבטוחה. כמה שנרד לפרטים באופן ביצוע המטלה נוכל לתת מענה לסיכונים אופניים למשימה עצמה. כדי לעשות זאת, יש לערוך סקר סיכונים.
ישנה חשיבות רבה לעריכת סקר הסיכונים. סקר הסיכונים כולל ניתוחי סיכונים ופעולות לאיתור מפגעים, לרבות ניטורים סביבתיים שלפיהם נקבעים כללים לעריכת שינויים והפקת לקחים מתאונות.
כתיבת נהלי בטיחות חשובים לא רק למשימה עצמה אלא גם לקבוע איך יתנהלו הדברים, לדוגמא:
- נוהל קבלת עובד חדש - איזה ציוד יקבל העובד, האם הוא צריך מלווה, כמה זמן הוא צריך מלווה וכד'.
- נוהל הדרכות – מה חבילת ההדרכות אותה צריך לקבל עובד, מי מדריך אותו, כל כמה זמן וכד'.
- נוהל ציוד מגן אישי – נוהל המסדיר באיזו פעילות משתמשים באיזה ציוד מגן וכו'
- נוהל קבלנים – נוהל המסדיר את אופן ההתקשרות ותנאי הבטיחות הנדרשים מהקבלן
- נוהל דיווח אירועי בטיחות – מי מדווח, איך מתבצעת למידה וכו'
אלו רק דוגמאות ספורות לנהלים אשר אמונים על ניהול הבטיחות. תהליך נכון של סקר הסיכונים, כתיבת נהלי בטיחות מתאימים, יישום ובקרה על הנהלים בשטח יכול להכין את הארגון לתווי תקן לדוגמא ISO9001 ואפילו ISO45001
כלל חשוב בכתיבת נוהל הוא להיות בשטח, לראות את הדברים, לבצע סקר סיכונים ורק אז לכתוב. ישנה טעות נפוצה שנקראת "כתיבת נהלים מהמשרד".
זו כמובן טעות שכן אז נוצר מצב של נוהל על הנייר ונוהג אחר בשטח. את מצב זה אנו רוצים למנוע.
לכן כאשר כותבים נוהל יש להתייעץ עם העובדים והמנהלים ולוודא שאכן הדברים מתקיימים כמו שאנו רוצים שהם יתקיימו ובהתאם למה שקורה בשטח.
לאחר כתיבת הנוהל מגיע שלב ההטמעה. של ב ההטמעה הוא שלב מאתגר שדורש הדרכות לעובדים על הנהלים החדשים, ביקור ובדיקה שאכן הנהלים נשמרים ואם צריך עושים התאמות.
כתיבת נהלי בטיחות לארגונים ויישומם הינם קריטיים עבור כל מפעל, חברה, ארגון או עסק שמעסיק עובדים.
כדי שכל הנהלים והכללים יהיו ברורים ויתקיימו כנדרש, חשוב לקבל שירות מיועץ בטיחות שהוא גם ממונה בטיחות מקצועי ומנוסה, ואנו - בחברת Safety On מתמחים בתחום ובעלי ניסיון נרחב.
במידה שתקבלו מאיתנו שירות נוכל להפוך את מקום העבודה שלכם לבטוח ולהפחית את הסיכונים.
אם אתם מעוניינים לקבל מאיתנו שירות או לשאול שאלה, אתם מוזמנים לפנות אלינו ונשמח לסייע בכל הדרוש.
